Polityka prywatności strony www.hemplab.ltd
Niniejsza Polityka prywatności ma na celu przekazanie Ci informacji na temat tego, w jaki sposób przetwarzane są Twoje dane osobowe podczas Twoich wizyt na naszej stronie internetowej, jak również gdy kontaktujesz się z naszą firmą lub korzystasz z naszych usług. Służy ona przekazaniu Ci informacji, o których mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Polityka prywatności ma charakter informacyjny i nie wynikają z jej treści dla Ciebie żadne obowiązki (nie jest regulaminem, czy umową).
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Hemplab Sp. z o.o., ul. Wrotkowska 2, 20-469 Lublin, NIP 7123350221, KRS 0000701576, REGON 368608972
2. We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się skontaktować z nami mailowo na adres: info@hemplab.pl, listownie na adres: ul. Wrotkowska 2, 20-469 Lublin
Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych?
1. Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
2. Stosujemy, wymagane przez przepisy prawa krajowego oraz unijnego środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych i zabezpieczenie danych osobowych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą lub zniszczeniem.
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla korzystania z wymagających tego funkcjonalności strony internetowej, jak również dla zawarcia umowy związanej ze skorzystaniem z naszych usług i wystawienia dokumentów księgowych związanych z zawartą umową.
4. W sytuacji gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, jej brak uniemożliwi nam podjęcie działania, którego ta zgoda dotyczy. Wyrażoną zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, jednakże nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz jak długo będziemy je przechowywać?
Twoje dane osobowe przetwarzamy w szczególności w celu świadczenia oferowanych przez nas usług i wykonywania w ten sposób zawartych umów, jak również podjęcie działań przed ich zawarciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy również w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony internetowej. Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celu:
1. Świadczenie usług
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku z korzystaniem z usług naszej firmy (w szczególności: imię i nazwisko, adres [ulica, numer budynku, numer lokalu, miejscowość, kraj], adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku przedsiębiorców również nazwa i adres firmy oraz NIP), są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
a) realizacja usługi i wykonanie w ten sposób zawartej umowy, jak również podjęcie działań, na Twoje żądanie, przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
b) ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszych usług, a także inne cele (np. archiwalne na potrzeby wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
c) wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz rozpatrywanie ewentualnych reklamacji, zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres wykonywania umowy, chyba, że dalsze przechowywanie danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe) lub uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń albo uzasadnione jest naszym nadrzędnym interesem, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
2. Usługi świadczone drogą elektroniczną
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie lub inne dane zebrane w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony internetowej (takie jak w szczególności: Twój adres IP, adres URL żądania, identyfikator urządzenia, ilość czasu spędzonego na poszczególnych stronach, typ przeglądarki, język przeglądarki, data i godzina korzystania ze strony internetowej, rozdzielczość ekranu, typ i wersja systemu operacyjnego), są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
a) świadczenie usług drogą elektroniczną, na podstawie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, jak również podjęcie działań, na Twoje żądanie, przed zawarciem ww. umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
b) ewentualne ustalenia, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony internetowej, a także inne cele (np. archiwalne na potrzeby wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres świadczenia usług drogą elektroniczną, chyba, że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest naszym nadrzędnym interesem, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
3. Marketing i analityka serwisu
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie lub zebrane w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:
a) prowadzenie marketingu własnych usług, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes polegający na promowaniu działalności Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Jeżeli prowadzenie działań marketingowych wymaga wykorzystania plików cookies lub technologii podobnych albo przesyłania informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej uprzedniej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) analizowanie sposobu korzystania z Serwisu internetowego, tworzenie statystyk i raportów, mierzenie skuteczności prowadzonych działań oraz rozwijanie i ulepszanie Serwisu internetowego – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), jeżeli działania te wymagają wykorzystania analitycznych plików cookies lub technologii podobnych;
c) ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami związanymi z korzystaniem z Serwisu internetowego, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Jeżeli wyrazisz zgodę na stosowanie marketingowych plików cookies lub technologii podobnych, Twoje dane mogą być wykorzystywane do profilowania, w szczególności do analizowania Twojej aktywności w Serwisie internetowym oraz dopasowywania reklam do przypuszczalnych zainteresowań. Profilowanie nie prowadzi do podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne lub wpływających na Ciebie w podobny, istotny sposób.
Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu jej wycofania, nie dłużej jednak niż przez okres działania poszczególnych plików cookies wskazany w Polityce cookies lub w ustawieniach plików cookies. Dane przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu będziemy przetwarzać do czasu realizacji danego celu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, chyba że dalsze przechowywanie danych będzie niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
4. Newsletter
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku z subskrypcją Newslettera, są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
a) świadczenie usługi Newslettera na podstawie regulaminu, polegającej na przesyłaniu na podany przez Ciebie adres e-mail informacji handlowych (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
b) ewentualne ustalenia, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu internetowego, a także inne cele (np. archiwalne na potrzeby wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres subskrypcji Newslettera, chyba, że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest naszym nadrzędnym interesem, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
5. Kontakt mailowy lub telefoniczny
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku z kontaktem mailowym lub telefonicznym (tj. dane niezbędne do nawiązania i utrzymania kontaktu), a także zebrane w toku dalszej komunikacji, są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
a) udzielenie odpowiedzi na kontakt mailowy lub telefoniczny, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO),
b) podjęcie na Twoje żądanie działań przed zawarciem umowy, jeżeli tego dotyczyć będzie prowadzona komunikacja (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
c) ewentualne ustalenia, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu internetowego, a także inne cele (np. archiwalne na potrzeby wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać do momentu prowadzenia korespondencji, chyba, że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń lub wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa albo uzasadnione jest nadrzędnym interesem Administratora, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
Pliki cookies
Serwis internetowy wykorzystuje pliki cookies oraz technologie podobne. Szczegółowe informacje dotyczące rodzajów stosowanych plików cookies, celów ich wykorzystywania, okresów działania, dostawców zewnętrznych oraz sposobu zarządzania zgodami znajdują się w Polityce cookies.
Użytkownik może w każdej chwili zmienić swoje preferencje lub wycofać udzieloną zgodę za pomocą przycisku „Ustawienia plików cookies”. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługuje Ci szereg uprawnień. Każde z uprawnień możesz zrealizować kontaktując się z nami mailowo na adres: info@hemplab.pl lub listownie na adres: ul. Wrotkowska 2, 20-469 Lublin
Przysługuje Ci uprawnienie do:
a) dostępu do Twoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest przesłanka naszego prawnie uzasadnionego interesu masz prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
b) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo do wycofania zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
c) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda lub umowa, przysługuje Ci także prawo do przenoszenia Twoich danych, tj. żądanie otrzymania od nas Twoich danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie stosowanym formacie,
d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), w każdym przypadku gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza Twoje prawa.
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, którym powierzamy dane na podstawie umów, dotyczących świadczenia usług związanych z funkcjonowaniem naszej strony internetowej m.in. usług hostingowych, usług marketingowych i dostawy systemów IT, a w przypadku, gdy przetwarzanie Twoich danych wiąże się z zawarciem umowy także podmiotom dostarczającym oprogramowanie do wystawiania dokumentów księgowych oraz biuru rachunkowemu. Twoje dane osobowe przekazywać możemy również dostawcom narzędzi służących do: prowadzenia badań analitycznych, tworzenia statystyk, śledzenia ruchu na naszej stronie internetowej, automatyzacji marketingu.
Niektóre podmioty świadczące dla nas usługi mogą przechowywać Twoje dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich sytuacjach Twoje dane będą przekazane wyłącznie do państw, które zapewniają adekwatny stopień ochrony, a do państw, które nie zapewniają adekwatnego stopnia ochrony, jedynie w przypadku zapewnienia odpowiednich zabezpieczeń, w tym m.in. na podstawie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.